Perché il controllo di gestione?
“Pianificare richiede una buona conoscenza del proprio business, ma è soprattutto un insieme di attività direzionali con cui si definiscono gli obiettivi e si formulano le decisioni strategiche”
Il Controllo di Gestione è un sistema direzionale del quale si avvale il management per verificare la gestione aziendale nel rispetto degli equilibri economici, patrimoniali e finanziari e sulla base di risorse materiali, immateriali, finanziarie e umane (tenendo conto di strategie misurate in vari archi temporali).
Il controllo di gestione offre una serie di strumenti per governare l’impresa in maniera consapevole e razionale, seguendo passo dopo passo e in linea diretta quello che accade.
In questo modo, si cerca di ottenere massima efficienza e altrettanta efficacia nelle risorse aziendali, che vengono acquisite e poi impiegate all’interno della strategia e per raggiungere gli obiettivi aziendali.
Un sistema di controllo di gestione viene anche consigliato tra le righe della normativa che regola la “crisi di impresa”, all’interno della quale viene caldeggiata la necessità di avere a disposizione elementi organizzativi validi per monitorare gli equilibri economici-finanziari della propria impresa.
Conseguentemente – quand’anche i bilanci evidenzino risultati complessivamente positivi – in ogni azienda si avverte sempre più l’esigenza di identificare con chiarezza i margini realizzati nelle diverse “aree di business“ (mercati, tipologie di clienti, famiglie di prodotti/servizi, ecc.).
Questo, per disporre di informazioni che supportino sia le decisioni operative (formulazione dei prezzi di vendita e le inevitabili eccezioni), sia le scelte strategiche (selezione dei mercati, strategie di prodotto e commerciali, conseguenti scelte di investimento, ristrutturazioni organizzative, ecc.).
Come progettare il sistema di controllo di gestione?
“L’esperienza da sola non basta più”
Pertanto, è sempre necessario progettare un sistema “ad hoc” per ogni specifica realtà d’impresa, sulla base della individuazione dei “fattori critici” che ne condizionano il successo.
Tale progettazione deve assecondare i fabbisogni di pianificazione e controllo specifici di ciascuna impresa.
Oggi più di ieri si evidenzia il bisogno concreto di un sistema “pratico” di controllo di gestione e di supporto alle decisioni, rimasto insoddisfatto.
Infatti gli informatici – prigionieri della loro specializzazione – hanno contribuito non di rado a tale insoddisfazione, creando soluzioni ingombranti, pensate più per gestire montagne di “dati”, invece di fornire le poche “informazioni” che servono a chi deve decidere.
Il Controllo Direzionale, rappresenta la funzione più avanzata nella gestione dell’impresa, (organizzazione, processo di assunzione delle decisioni, sistema di gestione delle risorse umane, sistema informativo, controllo di gestione) ed è esercitato per assicurare che le funzioni aziendali siano conformi al progetto organizzativo. I processi specifici di controllo si differenziano secondo le peculiarità delle imprese ma tutti hanno in comune:
- Sistema di gestione dei costi e analisi degli scostamenti;
- Disegno e implementazione dei disegni di Risk Management;
- Sistemi di supporto alle decisioni, definizione del budget d’esercizio e controllo delle varianze;
- Monitoraggio degli obiettivi nel breve termine e definizione di un sistema di reporting;
- Implementazione Sistemi di Business Intelligence: Dashboarding e Indicatori di Performance, Ottimizzazione dei processi di creazione del valore & configurazioni di business analitico per centri di costo e ricavo.
La Pianificazione Operativa è volta allo sviluppo e al raggiungimento degli obiettivi globali dell’impresa, che giustificano l’esistenza, ne garantiscono la permanenza e la sopravvivenza nel mercato nonché lo sviluppo. L’attività di Pianificazione Operativa si esplica attraverso l’elaborazione di piani all’interno dei quali vengono specificati:
- Le attività da svolgere e le procedure amministrative;
- I tempi da rispettare;
- Gli indicatori necessari per valutare periodicamente il raggiungimento degli obiettivi;
- L’allineamento tra la pianificazione strategica e quella operativa, quindi, tra il Management di primo livello e quello intermedio.
- La progettazione del sistema di controllo di gestione:
- Costruzione del sistema contabile integrato (contabilità generale e contabilità settoriali);
- Il sistema di contabilità analitica e i collegamenti con la contabilità generale;
- Il modello di reporting economico generale;
- Il modello di reporting settoriale per centro di costo/responsabilità e di prodotto/servizio/cliente;
- Individuazione dei driver di processo e di attribuzione dei costi indiretti;
- Procedure di alimentazione del modello di reporting generale e settoriale;
- Elaborazione degli indicatori di performance reddituali ed operativi.
Una breve sintesi delle nostre attività:
Business Diligence Aziendale
Comprende la visione della situazione commerciale ed economico – finanziaria nonché strutturale delle aziende, grazie alla lettura dei bilanci di esercizio e la primissima fase di interlocuzione con il nostro potenziale cliente, in cui si definiscono i bisogni e le aree critiche sulle quali intervenire.
Lo Studio si avvale di strumenti tecnici e di professionisti qualificati, per garantire una valutazione a 360° di tutte le procedure tecniche ed i rischi connessi all’andamento globale delle vostre attività.
Offriamo la nostra specializzazione, competenza e affidabilità, per proporre soluzioni mirate, volte alla crescita e lo sviluppo della vostra azienda.
Industria 4.0
La riduzione dei costi è sicuramente ottenuta con la ricerca e l’eliminazione degli sprechi e l’introduzione dei principi di miglioramento continuo. La procedura in atto, non ritiene quindi necessario evidenziare esplicitamente la misura, perché la riduzione dei costi ne è una conseguenza diretta. Questo comporta che viene lasciato agli operatori la facoltà/necessità di compensare fra loro gli squilibri di carico di lavoro creati dalla eliminazione degli sprechi.
Lo Studio Muzio Consulting ha, però, ritenuto opportuno introdurre, nell’applicazione della riduzione dei costi, una misura del valore degli sprechi, non solo per avere la possibilità di un bilancio economico fra costi eliminati e benefici. In questo modo si hanno a disposizione i dati per distribuire razionalmente, e in modo bilanciato, i compiti agli operatori dei processi con elaborazione di un bilancio economico.
Digitalizzare non vuol dire informatizzare i dati, ma trasformare i dati nelle informazioni necessarie per meglio operare trasferendole automaticamente quando possibile. Gli impianti e le macchine di oggi permettono di avere a disposizione una moltitudine di dati (BIG DATA): occorre individuare solo quelli che servono per la gestione dei processi.
Migliorare il conto economico
Hai mai pensato…
“Cosa devo fare per contenere i costi”
“Quali strategie devo utilizzare per rientrare dagli investimenti effettuati?”
“Come posso migliorare le performance dell’ azienda?”
“Vorrei fare qualcosa di nuovo senza stravolgere l’azienda?”
La nostra business proposition si sviluppa in modo coerente con i tuoi obiettivi e si muove attraverso 3 prevalenti filoni di intervento:
- Analisi e riduzione dei costi aziendali
- Valutazione e incremento delle fonti di reddito a partire dalla situazione esistente
- Individuare nuove opportunità di reddito
Cosa può fare lo Studio per te:
- Abbattere i costi in eccesso.Potenzialmente in tutte le aziende, vi possono essere centrali da spese da revisionare. Questo non vuol dire stravolgere i piani aziendali, ma essere preparati a gestire per fasi, la riduzione della pressione per centri di costo, grazie a interventi organizzati per aree specifiche di business.
- Gestione societaria (Governance)
- Ridisegno delle strutture societarie e di governo per accrescere la coerenza con le necessità di business e mitigare i costi di adempimento e di presidio manageriale, nel rispetto dei vincoli di legge e di contesto (la storia dell’azienda)
- Organizzazione e risorse umane
- Dimensionamento delle risorse (umane, finanziarie e materiali)
- Ridisegno dei processi e degli aspetti critici
- Ridefinizione di deleghe, responsabilità e centri di spesa (stanziamenti di budget)
- Acquisti
- Focus sui processi di approvvigionamento
- Strumenti avanzati per la valutazione e il rating dei partner commerciali (fornitori, clienti)
- Revisione magazzini e criteri di gestione
- Commerciale
- Analisi dinamica del portafoglio prodotti / servizi e la loro riclassificazione per margini di contribuzione economica
- Adeguamento griglie sconto e promozionali
- Analisi Clienti e Fornitori e loro riclassificazione in termini di impatto sugli economics (vs rischio / potenziale)
- Analisi e verifica dei rapporti commerciali con le banche (Fidi, finanziamenti, Mutui) e il loro funzionamento
- Razionalizzazione canali distributivi
- Ridefinizione delle zone
- Ridisegno reti di vendita
- Rinegoziazione contratti di agenzia / distribuzione
- Ripensamento programmi di incentivazione
- Finance
- Razionalizzazione linee di credito
- Ottimizzazione profilo e gestione della tesoreria
- Supporto alla negoziazione di termini e condizioni
- Potenziamento delle sorgenti di reddito esistenti
- Interventi generali
- Identificazione asset non strategici e assistenza sui processi di loro dismissione
- Ridefinizione degli obiettivi strategici di breve e medio lungo termine
- Commerciale
- Potenziamento strutture di front-end (aumento pressione sul territorio / business)
- Formulazione e monitoraggio di piani promozionali
- Ricorso spinto a tecniche di cross-selling e referral-selling e up-selling
- Attivazione politiche di incentivazione di spinta per la popolazione commerciale
- Amplificazione contributo del Service nel segnalare nuove opportunità commerciali
- Interventi generali
- Gestione societaria (Governance)